Ontdek nieuwe mogelijkheden en verbeteringen voor je dagelijkse werk. Trajivo is in alpha: functies kunnen veranderen en er kunnen fouten optreden.
v0.12.0-alpha.1Huidige versie
Startbegeleiding en gegevensimport
Richt je werkruimte stap voor stap in en neem cliënten en opdrachtgevers over uit CSV.
Volg de startroute van organisatie en team tot je eerste traject en definitieve dossierrapport. Klap de begeleiding in en ga later verder.
Koppel CSV-kolommen aan cliënt- of opdrachtgevervelden en controleer alle gegevens voordat je importeert.
Krijg een controleverslag met fouten en mogelijke duplicaten. Bestaande gegevens worden niet overschreven en herhaalde aanvragen maken geen dubbele records.
v0.11.0-alpha.1
Grip op urenbudget en facturatie
Bewaak de werktijd per traject en stel facturen eenvoudiger samen.
Stel een urenbudget per traject in en zie begroot, besteed, resterend, declarabel, in concept en definitief gefactureerd.
Bekijk budgetsignalen op het overzicht, in het dossier en bij urenregistratie. Beheerders kunnen de waarschuwingsgrens aanpassen; tijd registreren blijft mogelijk.
Selecteer te factureren uren op periode en traject, met een telling en bedrag van de selectie. Zoek facturen en bekijk openstaande en verlopen bedragen.
Nieuwe definitieve facturen en creditnota’s bewaren hun PDF. Latere opmaakwijzigingen veranderen het bestand niet; bewaarde PDF’s gaan mee in de organisatie-export.
Download definitieve facturen en volledige creditnota’s als UBL 2.1 voor boekhoudimport, inclusief de bewaarde PDF. Ontbrekende landen en btw-categorieën vul je eenmalig aan.
v0.10.0-alpha.1
Rapporten met een bewaarde versiegeschiedenis
Werk vanuit je dossier aan een plan van aanpak, voortgangsrapportage of eindrapportage.
Gebruik de drie algemene basissjablonen of maak eigen sjablonen met invulinstructies en verplichte onderdelen.
Neem dossiergegevens over, schrijf je bevindingen en bewaar een concept. Download een voorbeeld als PDF of bewerkbaar Word-document.
Maak een gecontroleerd rapport definitief. De inhoud, dossiergegevens en beide bestanden blijven bewaard, ook als het dossier of sjabloon later wijzigt.
Leg correcties vast als een nieuwe revisie met reden, datum en auteur. Definitieve versies verschijnen in de dossiertijdlijn en gaan mee in de export.
v0.9.0-alpha.1
Weet wat de volgende stap is
Werk met vaste trajectstappen, deadlines en documentchecklists.
Maak stappensjablonen met termijnen vanaf de trajectstart, verantwoordelijken en vereiste documenten. Kies een sjabloon bij een nieuw traject of voeg het toe vanuit een bestaand dossier.
Zie op je dashboard welke stappen binnenkort aflopen, te laat zijn of nog documenten missen. Het overzicht volgt je dossiertoegang.
Koppel beschikbare documenten aan de checklist, pas deadlines en verantwoordelijken aan en rond een stap af. Overslaan vereist een toelichting; heropenen blijft mogelijk.
Lopende trajecten bewaren hun eigen stappen en sjabloonversie. Latere sjabloonwijzigingen en archivering veranderen bestaande plannen niet.
v0.8.0-alpha.1
Meer regie over je dossiergegevens
Neem je gegevens mee en zie welke documenten beschikbaar zijn.
Download een cliëntdossier met alle trajecten, activiteiten, uren en beschikbare documenten als ZIP, inclusief JSON en een leesbaar overzicht dat je lokaal kunt openen.
Eigenaren en beheerders kunnen de volledige organisatie exporteren, inclusief team, toegang, facturen, factuuropmaak, afbeeldingen en het activiteitenlogboek.
Documenten tonen In controle, Beschikbaar of Geblokkeerd. Downloaden kan pas na controle van het bestandstype en een virusscan; een mislukte controle geeft het bestand niet vrij.
Gearchiveerde gegevens blijven onderdeel van de export. Het overzicht vermeldt welke documenten nog niet beschikbaar of geblokkeerd zijn en daarom niet als bestand zijn opgenomen.
v0.7.0-alpha.1
Gegevens gecontroleerd verwijderen of anonimiseren
Behandel een verzoek per cliëntdossier via Instellingen → Gegevensverzoeken.
Eigenaren en beheerders leggen een verzoek vast en bekijken vooraf welke trajecten, activiteiten, uren en documenten worden gewist, inclusief het archief.
Leg een beoordeelde bewaarafspraak vast. Een lopende bewaartermijn, bewaarblokkade of gekoppelde factuur houdt uitvoering tegen.
Bevestig de uitvoering afzonderlijk met je wachtwoord en, als ingeschakeld, je authenticator- of herstelcode. Een gewijzigd dossier vereist een nieuwe controle.
Verwijderen wist ook de cliëntvermelding. Anonimiseren laat alleen een lege, afgeschermde vermelding achter; alle dossierinhoud wordt gewist.
Volg de aanvraag en het uitvoeringsverslag in het overzicht en het activiteitenlogboek. Facturen, externe kopieën en back-ups vragen afzonderlijke afhandeling.
v0.6.0-alpha.1
Extra bescherming en inzicht in toegang
Bescherm je account met tweestapsverificatie en bekijk handelingen in het activiteitenlogboek.
Bescherm je account met een authenticator en tien eenmalige herstelcodes via Accountbeveiliging.
Eigenaren en beheerders zien bij Team & toegang wie toegang heeft gewijzigd, dossiers heeft aangemaakt of gewijzigd en documenten heeft geüpload, gewijzigd of gedownload.
Bevestig beveiligingswijzigingen opnieuw met je wachtwoord en een code. Andere sessies worden beëindigd; wachtwoordherstel schakelt tweestapsverificatie niet uit.
Filter het activiteitenlogboek op onderdeel en blader terug. Het logboek begint bij invoering van deze functie en bevat geen dossierinhoud of geheime codes.
v0.5.0-alpha.1
Facturen in je eigen huisstijl
Ontwerp je factuur en hergebruik je logo en afbeeldingen.
Pas tekst, kleuren, posities en afbeeldingen aan in de visuele factuureditor.
Upload PNG- en JPEG-afbeeldingen naar de gedeelde bibliotheek van je organisatie en gebruik ze opnieuw in je ontwerp.
Bewaar een concept, bekijk vier PDF-voorbeelden en publiceer het ontwerp voor volgende factuurdownloads.
Download facturen rechtstreeks als PDF, met automatische vervolgpagina’s voor lange facturen.
v0.4.0-alpha.1
Alles bij elkaar in de dossiertijdlijn
Bekijk de voortgang van een traject in één chronologisch overzicht.
Elk trajectdossier heeft een tijdlijn met de trajectstart, activiteiten met omschrijvingen, documentuploads en geregistreerde uren.
Zoek in de tijdlijn, filter op onderdeel en kies de volgorde. Gearchiveerde documenten en uren kun je apart zichtbaar maken.
Open activiteiten en trajectgegevens of download een document vanuit de tijdlijn. De bestaande dossiertoegang blijft gelden.
v0.3.0-alpha.1
Bepaal wie welke dossiers ziet
Geef medewerkers toegang tot de cliënten die zij begeleiden.
Kies bij Instellingen → Team & toegang per medewerker alle dossiers of een selectie cliënten. Eigenaar en beheerders houden volledig overzicht.
De dossierselectie geldt ook voor bijbehorende trajecten, activiteiten, documenten, uren en rapportages.
Bestaande toegang blijft behouden. Nieuwe medewerkers zien pas dossiers nadat je cliënten aan hen hebt vrijgegeven. Cliënten die zij zelf aanmaken, zijn direct voor hen zichtbaar.
Facturatie is beschikbaar voor medewerkers met factuurrechten én toegang tot alle dossiers.
v0.2.0-alpha.1
Meer ruimte voor je dagelijkse werk
Een rustigere werkruimte en een duidelijkere kennismaking met Trajivo.
Je accountgegevens en de uitlogknop vind je voortaan in het menu rechtsboven. Zo blijft er meer ruimte over voor je werk.
Een bevestiging na opslaan verdwijnt vanzelf. Meldingen die je aandacht vragen, blijven zichtbaar.
De vernieuwde homepage laat zien wat je met Trajivo kunt doen en wat je van de alpha kunt verwachten.
v0.1.0
Aan de slag met Trajivo
De eerste alpha brengt je begeleiding en administratie bij elkaar.
Beheer cliënten, opdrachtgevers en trajecten, plan activiteiten en bewaar documenten bij het juiste dossier.
Nodig collega’s per e-mail uit en stel in welke onderdelen zij mogen wijzigen.
Registreer uren en bekijk rapportages over je trajecten en administratie.
Maak facturen, registreer betalingen en sla facturen via je browser op als PDF.
Vooruitblik · Nog niet beschikbaar
Geplande verbeteringen
Bijgewerkt op . Dit zijn de vervolgstappen na de huidige versie. De volgorde geeft richting; er zijn nog geen vastgestelde opleverdatums. Onderwerpen met het label ‘In onderzoek’ vragen eerst een keuze of praktijktoets. Inhoud en volgorde kunnen veranderen.
Gepland · Nog niet beschikbaarEerstvolgend
Zelfstandig oefenen en sneller hulp vinden
Een vervolg op de beschikbare startbegeleiding en CSV-import.
Een aparte demonstratieomgeving met fictieve dossiers, zonder voorbeeldgegevens in je eigen administratie.
Korte uitleg voor trajecten starten, rapporten maken, uren registreren, factureren en gegevens meenemen.
Een duidelijk overzicht van bekende beperkingen, hoe je een probleem meldt en wanneer je ondersteuning kunt verwachten.
Gepland · Nog niet beschikbaarDaarna
Minder dubbel werk bij trajectstappen
Bestaande stappenplannen beter laten aansluiten op wijzigingen en afronding van een traject.
Bij een gewijzigde trajectstart bewust de deadlines van open stappen opnieuw berekenen, met behoud van afgeronde stappen.
Trajectstappen verbinden met activiteiten, zodat je dezelfde afspraak niet op twee plekken hoeft bij te houden.
Bij trajectafronding laten zien welke stappen en documenten nog ontbreken en eventuele uitzonderingen vastleggen.
Gepland · Nog niet beschikbaarVoor betaalde introductie
Inzicht in opslag, abonnement en opzegging
Vooraf duidelijkheid over gebruik en kosten. De alpha blijft gratis; prijzen en limieten zijn nog niet vastgesteld.
Je opslaggebruik en actieve gebruikers bekijken, met tijdige meldingen bij afgesproken opslaggrenzen.
Inzicht in je abonnementsstatus, kosten en voorwaarden, met een bewuste keuze voor betaald gebruik.
Een duidelijke opzegroute en afspraken over toegang, gegevensexport en afhandeling van gegevens na beëindiging.
Gepland · Nog niet beschikbaarVoor betaalde introductie
Duidelijke gegevensafspraken en aantoonbaar herstel
De bestaande beveiliging en gegevensfuncties aanvullen met vastgelegde afspraken en geteste beheerprocedures.
Privacy-, verwerkers- en bewaarafspraken uitwerken, inclusief wat er met exports en back-ups gebeurt.
Herstel uit een afzonderlijk bewaarde back-up beproeven, inclusief documenten, rapporten, facturen en eerder uitgevoerde verwijderverzoeken.
Storingsmeldingen en incidentafhandeling toetsen en bereikbaarheid en herstelafspraken vastleggen.
In onderzoek · Nog niet beschikbaarKeuzes na beoordeling
Praktijkervaring en gerichte vervolgstappen
Deze onderwerpen vragen eerst onderzoek of praktijkervaring; uitvoering en planning staan nog niet vast.
Met een kleine praktijkgroep de route van intake tot rapport, factuur en export beoordelen en verbeteringen prioriteren.
De bestaande UBL-export in gekozen boekhoudpakketten toetsen, met aandacht voor verkoopimport, creditnota’s en afronding.
Onderzoeken welke e-maildienst uitnodigingen en wachtwoordherstel kan verwerken met passende afspraken over verwerkingslocaties en subverwerkers.
Aan de hand van praktijkbehoeften bepalen of agenda- of boekhoudkoppelingen, een portaal of ondertekening een volgende stap worden.